Algemene levering- en betalingsvoorwaarden Freije Subsidie Advies BV 

van:

hierna te noemen: gebruiker

Artikel 1 Definities
Artikel 2 Algemeen en werkingssfeer
Artikel 3 Aanbiedingen en offertes
Artikel 4 Totstandkoming van de overeenkomst
Artikel 5 Ter beschikking stellen van informatie
Artikel 6 Uitvoering van de overeenkomst
Artikel 7 Termijn van uitvoering
Artikel 8 Wijziging van de overeenkomst
Artikel 9 Contractsduur, uitvoeringstermijn
Artikel 10 Honorarium
Artikel 11 Wijziging van het honorarium
Artikel 12 Tarieven en kosten van de opdracht
Artikel 13 Betaling
Artikel 14 Reclames
Artikel 15 Geheimhouding
Artikel 16 Eigendomsbehoud en vrijwaring
Artikel 17 Teruggave ter beschikking gestelde zaken
Artikel 18 Aansprakelijkheid
Artikel 19 Overmacht
Artikel 20 Vervaltermijn
Artikel 21 Personeel
Artikel 22 Intellectuele eigendom en auteursrechten
Artikel 23 Toepasselijk recht en geschil
Artikel 24 Wijziging en vindplaats van de voorwaarden

Artikel 1 Definities

1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende
betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

Gebruiker: de gebruiker van de algemene voorwaarden.
Opdrachtgever: de wederpartij van gebruiker.
Overeenkomst: de overeenkomst tot dienstverlening.

Artikel 2 Algemeen en werkingssfeer

1. Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen gebruiker en een opdrachtgever waarop gebruiker deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met gebruiker, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.

3. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze door beide partijen uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

4. De toepasselijkheid van inkoopvoorwaarden of andere algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

5. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Gebruiker en opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor
zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht worden genomen.

Artikel 3 Aanbiedingen en offertes

1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is genoemd.

2. De door gebruiker gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Gebruiker is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de opdrachtgever schriftelijk binnen 30 dagen worden bevestigd, tenzij anders aangegeven.

3. Het bevestigen van een akkoord op de gemaakte offertes per e-mail van opdrachtgever aan gebruiker betekent acceptatie van de gemaakte offerte. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat de getekende schriftelijke offerte zo spoedig mogelijk in het bezit wordt gesteld van gebruiker. Alle rechten worden geacht in te zijn gegaan gelijk het moment van ontvangst van de door opdrachtgever aan gebruiker gezonden en door gebruiker ontvangen e-mail. De e-mail heeft de status van opdrachtbevestiging.

4. Indien de offerte nog niet is getekend en door gebruiker is begonnen met aanvang en uitvoeren van werkzaamheden bij de opdrachtgever wordt door gebruiker de offerte als geaccepteerd beschouwd en is er een opdrachtbevestiging tot stand gekomen.

5. De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.

6. Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is gebruiker daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij gebruiker anders aangeeft.

7. Een samengestelde prijsopgave verplicht gebruiker niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

8. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 4 Totstandkoming van de overeenkomst

1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door gebruiker en vervolgens door opdrachtgever ondertekende offerte door gebruiker retour is ontvangen. De offerte is gebaseerd op de ten tijde van daarvan door de opdrachtgever aan gebruiker verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.

2. Het staat partijen vrij te bewijzen dat de overeenkomst op andere wijze tot stand is gekomen.

Artikel 5 Ter beschikking stellen van informatie

1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens, welke gebruiker overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht of waarvan opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. Dit geldt ook voor de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van opdrachtgever, die bij de werkzaamheden van gebruiker betrokken zijn.

2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, veiligheid en betrouwbaarheid van aan gebruiker ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.

3. Indien en voorzover opdrachtgever dit verzoekt worden de ter beschikking gestelde bescheiden aan deze geretourneerd.

4. Indien opdrachtgever aan gebruiker informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert opdrachtgever dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.

5. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet, niet tijdig of niet
behoorlijk aan gebruiker ter beschikking zijn gesteld, heeft gebruiker het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.


Artikel 6 Uitvoering van de overeenkomst

1. Gebruiker zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Een en ander op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap. Deze verplichting heeft het karakter van een inspanningsverplichting.

2. Gebruiker bepaalt de wijze waarop en door welke personen de verleende opdracht wordt uitgevoerd. Wel is gebruiker gehouden om gevolg te geven aan door opdrachtgever verstrekte en tijdig verleende en verantwoorde aanwijzingen omtrent de uitvoering van de opdracht.

3. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft gebruiker het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

4. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan gebruiker aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan gebruiker worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan gebruiker zijn verstrekt, heeft gebruiker het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.

5. Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat gebruiker is uit gegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor gebruiker kenbaar behoorde te zijn.

6. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan gebruiker de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

7. Indien door gebruiker of door gebruiker ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werk-zaamheden worden verricht op de locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.

8. Gebruiker kan slechts meer werkzaamheden verrichten en aan opdrachtgever in rekening brengen dan waartoe opdracht is verstrekt, indien opdrachtgever hiervoor vooraf toestemming heeft verleend.
 
9. Opdrachtgever vrijwaart gebruiker voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan opdrachtgever toerekenbaar is.

Artikel 7 Termijn van uitvoering

1. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoerings-termijn dient opdrachtgever gebruiker schriftelijk in gebreke te stellen. Gebruiker heeft de verplichting om, na ingebrekestelling, binnen een redelijke termijn de afgesproken werkzaamheden te verrichten.

2. Is opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie ter beschikking te stellen dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie ter beschikking is gesteld.


Artikel 8 Wijziging van de overeenkomst

1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.

2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Gebruiker zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.

3. Indien de wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal gebruiker de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.

4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal gebruiker daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.

5. In afwijking van lid 3 zal gebruiker geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan gebruiker kunnen worden toegerekend.


Artikel 9 Contractsduur, uitvoeringstermijn 

1. De overeenkomst tussen gebruiker en een opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

2. Opdrachtgever en gebruiker kunnen de overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen, indien een van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet meer kan plaatshebben conform de bevestigende offerte/opdrachtbevestiging en eventuele latere additionele opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt. Gebruiker is overigens bevoegd de nakoming van de verplichtingen te ontbinden indien:
- opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt;
- na het sluiten van de overeenkomst gebruiker ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven dat de opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen, is opschorting slecht toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt;
- opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zeker te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.

3. Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door de opdrachtgever heeft gebruiker recht op compensatie.

4. Gebruiker mag van zijn bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slecht gebruik maken als tengevolge van feiten en omstandigheden die zich aan zijn invloed onttrekken of hem niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd. Gebruiker behoudt daarbij aanspraak op betaling van de declaraties voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking zullen worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht.
 

Artikel 10 Honorarium

1. Het honorarium van gebruiker is afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht. Hierbij kan worden gewerkt op basis van No Cure <> No Pay of op basis van een Fixed Fee. Partijen kunnen niettemin overeenkomen dat voor een bepaalde activiteit een vaste vergoeding verschuldigd is.
De tariefstelling bij No Cure <> No Pay en Fixed Fee is altijd exclusief BTW

2. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het honorarium is exclusief BTW.

3. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan 3 maanden zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.

4. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van gebruiker, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen. Het honorarium en eventuele kosten-ramingen zijn exclusief BTW.

Artikel 11 Wijziging van het honorarium

1. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen van medewerkers van gebruiker of prijzen van ingekochte goederen of diensten een wijziging ondergaan is gebruiker gerechtigd het overeengekomen tarief c.q. honorarium dienovereenkomstig aan te passen, tenzij opdrachtgever en gebruiker hierover andere afspraken hebben gemaakt.

2. Bovendien mag gebruiker het honorarium verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werk-zaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet
toerekenbaar is aan gebruiker, dat in redelijkheid niet van gebruiker mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen honorarium.

3. Opdrachtgever is in geval van een aanpassing als bedoeld in lid 1 gerechtigd de overeenkomst te ontbinden indien het honorarium of tarief wordt verhoogd binnen drie maanden na het aangaan van de overeenkomst. Na ommekomst van deze periode is opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst te ontbinden indien de verhoging meer dan 10% bedraagt. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot
ontbinding indien de verhoging van het honorarium of tarief voortvloeit uit een bevoegdheid ingevolge de wet.

4. Gebruiker zal de opdrachtgever het voornemen tot verhoging van het honorarium of tarief schriftelijk kenbaar maken. Gebruiker zal daarbij de omvang van de verhoging en de datum waarop deze zal ingaan vermelden.

5. Indien opdrachtgever de door gebruiker kenbaar gemaakte verhoging van het honorarium of tarief niet wenst te aanvaarden, is opdrachtgever gerechtigd binnen zeven werkdagen na de bedoelde
kennisgeving de overeenkomst schriftelijk op te zeggen, dan wel de opdracht te annuleren tegen de in de kennisgeving van gebruiker genoemde datum waarop de prijs- of tariefsaanpassing in werking zou treden.
 
6. In financiële zin is de opdracht afgesloten, zodra de eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Binnen een termijn van 30 dagen na dagtekening daarvan dient de opdrachtgever gebruiker hierover te berichten. Indien de opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt de eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd.


Artikel 12 Tarieven en kosten van de opdracht

1. Met betrekking tot de tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen staat in de offerte aangegeven of daarin zijn begrepen de secretariaatskosten, reisuren, reis- en verblijfkosten en andere opdracht-gebonden kosten. Voor zover deze kosten niet zijn inbegrepen, kunnen ze afzonderlijk worden berekend.

2. Indien geen kostenvermelding in de offerte is opgenomen wordt de offerte geacht te zijn uitgebracht op basis van een all-in tarief.

3. Accountantskosten zijn ten alle tijden voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 13 Betaling

1. Het honorarium van gebruiker, zonodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaam-heden aan opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij opdrachtgever en gebruiker hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door opdrachtgever aan gebruiker verschuldigde bedragen wordt de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.

2. Betaling door opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening te geschieden binnen de overeengekomen termijnen en binnen 21 dagen na factuurdatum, op een door gebruiker aan te geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.

3. Indien opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 21 dagen dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het
moment van voldoening van het volledige bedrag. Gebruiker behoudt zich het recht voor om opdrachtgever een betalingstermijn toe te staan welke de 21 dagen overschrijdt zonder dat gebruiker hiertoe opdrachtgever de verschuldigde rente van 1% per maand of de wettelijke rente indien deze hoger is dan 1% per maand in rekening zal brengen.

3. Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buiten gerechtelijke (incasso) kosten, die gebruiker
maakt als gevolg van de nietnakoming door opdrachtgever van diens betalingsverplichtingen, komen ten laste van opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten bedragen maximaal 15% van de hoofdsom met een minimum van € 500,-- te vermeerderen met BTW.

4. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van opdrachtgever naar het oordeel van gebruiker daartoe aanleiding geeft, is gebruiker gerechtigd van opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door gebruiker te bepalen vorm. Indien opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is gebruiker gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen opdrachtgever aan opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.

5. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voorzover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag ongeacht de tenaamstelling van de factuur.

6. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van gebruiker op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

7. Gebruiker heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.

8. Indien opdrachtgever een betaling doet onder vermelding van een bepaalde specificatie dan zal deze betaling door gebruiker ook op die betreffende post worden afgeboekt, dit ontslaat de opdrachtgever niet van zijn nog resterende verplichtingen, derhalve is opdrachtgever gehouden tot volledige voldoening van alle openstaande vorderingen, ook die van gemaakte kosten en opengevallen rente.

Artikel 14 Reclames

1. Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie, waarover opdrachtgever reclameert, dan wel binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek, indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan gebruiker te worden kenbaar gemaakt.

2. Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.

3. In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft gebruiker de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde
werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door opdrachtgever reeds betaald honorarium.


Artikel 15 Geheimhouding

1. Gebruiker is, tenzij hij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking heeft, verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever tegenover derden.

2. Gebruiker is niet gerechtigd de informatie die aan hem door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval gebruiker voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele, of straf-procedure waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.

Artikel 16 Eigendomsvoorbehoud en vrijwaring

1. Alle door gebruiker geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen ontwerpen, software, (elektronische) bestanden, enz., blijven eigendom van gebruiker totdat de opdrachtgever alle navolgende verplichtingen uit alle met gebruiker gesloten overeenkomsten is nagekomen.

2. Voor het geval dat gebruiker zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft de opdrachtgever reeds nu onvoorwaardelijke en niet herroepbare toestemming aan gebruiker of door deze aan te wijzen derden om al die plaatsen te betreden waar de eigendommen van gebruiker zich bevinden en die zaken mede terug te nemen.

3. De opdrachtgever vrijwaart gebruiker voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.


Artikel 17 Teruggave ter beschikking gestelde zaken

1. Indien gebruiker aan opdrachtgever bij de uitvoering van de overeenkomst zaken ter beschikking heeft gesteld is opdrachtgever gehouden het geleverde binnen 14 dagen in oorspronkelijke staat, vrij van gebreken en volledig te retourneren. Indien de opdrachtgever deze verplichting niet nakomt zijn alle hieruit voortvloeiende kosten voor zijn rekening.

2. Indien opdrachtgever, om welke reden ook, na daartoe strekkende aanmaning, alsnog in gebreke blijft met de onder 1. genoemde verplichting, heeft gebruiker het recht de daaruit voortvloeiende schade en kosten, waaronder de kosten van vervanging, op opdrachtgever te verhalen.

Artikel 18 Aansprakelijkheid

1.Indien gebruiker aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepalingen is geregeld.

2. Onder schade waarvoor Freije Subsidie Advies  Bureau BV niet aansprakelijk is valt mede enige schade, van welke aard dan ook, die ontstaat door het (al dan niet tijdelijk) niet-toegankelijk zijn van de Website, door storing of buitenwerkstelling van de apparatuur, programmatuur en faciliteiten van Freije Subsidie Advies  Bureau BV
3.  In de navolgende algemene voorwaarden worden de met hoofdletters aangeduide begrippen in de navolgende betekenissen gebruikt:
Opdrachtgever: een natuurlijk of rechtspersoon met wie door Freije Subsidie Advies  Bureau BV  een overeenkomst wordt aangegaan inzake of toegang tot de databank op de Website via www.freije subsidieadviesbureau.nl
Overeenkomst: overeenkomst tussen Freije Subsidie Advies  Bureau BV en Opdrachtgever, krachtens welke Freije Subsidie Advies  Bureau BV aan Opdrachtgever via een persoonlijke toegangscode (bestaande uit een login-naam en een wachtwoord) elektronisch toegang verleent tot Website;
Databank-eigenaar: de uitsluitend rechthebbende(n) op de desbetreffende Website en/of op de in de Website opgenomen gegevens voorzover dit een ander is dan Freije Subsidie Advies  Bureau BV;
3.1 Een Overeenkomst komt tot stand door middel van een door gebruiker en opdrachtgever Schriftelijk getekende overeenkomst. Met de aanvaarding ontvangt Opdrachtgever een toegangscode.
Overeenkomsten waarvoor een vastgestelde prijs geldt, worden, tenzij anders overeengekomen, jaarlijks voorafgaand aan de maand waarin Overeenkomst is ingegaan gefactureerd.
3.2 De Overeenkomst treedt in werking op de Schriftelijk vermelde datum en geldt tot wederopzegging. Partijen kunnen ieder schriftelijk opzeggen krachtens hetgeen is overeengekomen in de overeenkomst.
3.3 Freije Subsidie Advies  Bureau BV is gerechtigd de prijzen van Overeenkomst aan te passen, dit voorzover overeengekomen, van toepassing zijnde en de wijze waarop, schriftelijk vermeld staat in de overeenkomst.
3.4 Opdrachtgever kan bij prijsverhogingen in de zin van art. 3.3 Overeenkomst schriftelijk opzeggen, echter alleen vóórdat de verhoging intreedt, de Overeenkomst eindigt dan aan het einde van de overeengekomen periode en bedoeld zoals omschreven in 3.1, 3.2 en 3.3
3.5 Freije Subsidie Advies  Bureau BV kan de Overeenkomst Schriftelijk met onmiddellijke ingang ontbinden en de toegang tot de Website afsluiten, wanneer Opdrachtgever in gebreke is met de nakoming van zijn verplichtingen, in liquidatie komt te verkeren, surséance van betaling aanvraagt, een aanvraag voor het faillissement van Opdrachtgever is ingediend, het bedrijf van Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt  stopgezet, ontbonden en/of als derden de login-naam en wachtwoord van de Opdrachtgever gebruiken.

3.6 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Freije Subsidie Advies  Bureau BV  rechten en/of plichten die hij aan Overeenkomst ontleent over te dragen aan een derde. Freije Subsidie Advies  Bureau BV kan haar rechtsverhouding tot Opdrachtgever en de afzonderlijke rechten en/of verplichtingen die Freije Subsidie Advies  Bureau BV aan die rechtsverhouding ontleent aan een derde overdragen. Indien zich dit voordoet kan de Opdrachtgever de Overeenkomst schriftelijk opzeggen. Overeenkomst eindigt dan aan het einde van de Overeengekomen periode.
3.7 Indien de Databank-eigenaar geen toestemming verleent to Freije Subsidie Advies  Bureau BV , dan wel deze toestemming intrekt, dan wel de Website niet langer beschikbaar stelt, heeft Freije Subsidie Advies  Bureau BV het recht Overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang te ontbinden en de toegang tot de Website af te sluiten.
3.8 De toegang is strikt persoonlijk. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de login-naam en wachtwoord aan derden bekend te maken en/of door derden te laten gebruiken.
3.9 Indien een derde de login-naam en wachtwoord van Opdrachtgever gebruikt, is Opdrachtgever, ongeacht of dit gebruik aan hem toerekenbaar is of niet, aansprakelijk voor de nakoming van Overeenkomst, in het bijzonder ook van de financiële verplichtingen.
3.10 Bij ongeautoriseerd gebruik van de Website zoals door gebruiker aan Opdrachtgever beschikbaar is gesteld en zoals bedoeld en omschreven onder 3.8 en 3.9 verbeurt Opdrachtgever zonder
gerechtelijke tussenkomst een direct opeisbare boete van € 50.000,- (vijftigduizend euro), eventuele juridische en /of gerechtelijke kosten gemaakt tot het indien benodigd incasseren van de in dit artikel benoemde boete, waaronder mede wordt verstaan alle eventuele gevolgschade worden volledig op Opdrachtgever verhaald.
3.11 Opdrachtgever is niet tot meer gerechtigd dan tot gebruik zoals overeengekomen. Opdrachtgever verklaart hierbij dat hij geen ongeautoriseerd gebruik zal (laten) maken, door derden niet overeengekomen van het uitsluitend voor Opdrachtgever toegankelijke gedeelte van de Website van Freije Subsidie Advies  Bureau BV of daartoe pogingen zal ondernemen.
3.11 Na afloop van de Overeenkomst is Opdrachtgever niet langer gerechtigd tot gebruik zoals overeengekomen. Opdrachtgever verklaart hierbij dat hij na afloop van de Overeenkomst geen ongeautoriseerd gebruik zal maken van de Website van Freije Subsidie Advies  Bureau BV of daartoe pogingen zal ondernemen.

3.12 Opdrachtgever verklaart hierbij dat hij op de hoogte is van het monitoren op gebruikers van de Website van Freije Subsidie Advies  Bureau BV en hier geen bezwaar tegen te hebben.
3.13 Freije Subsidie Advies  Bureau BV verleent Opdrachtgever het niet-exclusieve recht tot normaal gebruik van de toegang tot de Website.
4. Gebruiker zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een adviseur kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is gebruiker voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.

5. Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van gebruiker die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is gebruiker er voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum van 10% van het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende opdracht ingeval de opdracht wordt uitgevoerd op basis van No Cure <> No Pay en een maximum van 5% ingeval de opdracht wordt uitgevoerd op basis van Fixed Fee, dan wel indien de opdracht een looptijd heeft van meer dan twee maanden tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste twee maanden, tenzij er aan de zijde van gebruiker sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid.

6. Indien en voor zover gebruiker een hiertoe strekkende verzekering mocht hebben afgesloten, zal de aansprakelijkheid van gebruiker er jegens opdrachtgever in plaats van het hiervoor in dit artikel bepaalde geregeerd worden door en gelimiteerd zijn tot de in de betreffende polis vermelde
voorwaarden respectievelijk bedragen, zulks onder opschortende voorwaarde, dat door verzekeraar(s) dekking aan gebruiker wordt verleend.

7. Opdrachtgever vrijwaart gebruiker voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat de opdrachtgever aan gebruiker onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt. tenzij
opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van gebruiker

8. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever dienen binnen een vervaltermijn van 6 maanden
na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waaraan de rechten van de opdrachtgever zijn vervallen.

9. Gebruiker er is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, tenzij er aan de zijde van gebruiker sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid. Indien opdrachtgever aantoont dat hij indirecte schade heeft geleden door opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid van gebruiker, dan is gebruiker slechts aansprakelijk tot een maximum van 10% van het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende opdracht ingeval de opdracht wordt uitgevoerd op basis van No Cure <> No Pay en een maximum van 5% ingeval de opdracht wordt uitgevoerd op basis van Fixed Fee, dan wel indien de opdracht een looptijd heeft van meer dan twee maanden tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste twee maanden.

10. De uren- en kostenadministratie van gebruiker alsmede de daaruit te verstrekken uittreksels strekken tot volledig bewijs van de omvang van de ten behoeve van opdrachtgever uit hoofde van de opdracht verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten. Bovengenoemd in dit artikel is dan alleen van toepassing indien wordt gewerkt op basis van een vast aantal te declareren uren. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om tegen die administratie en de daaruit vervaardigde uittreksels schriftelijk bewijs te leveren.

11. Indien gebruiker tezamen met één of meer andere gebruikers van opdrachtgever een opdracht heeft ontvangen, is ieder der gebruikers aansprakelijk voor een tekortkoming in de door hem uitgevoerde (deel)werkzaamheden.

12. Indien de opdracht aan gebruiker is verleend met het oog op een bepaalde persoon, zal de opdracht bij diens overlijden worden voltooid door een andere aan gebruiker verbonden adviseur dan wel,
indien op dat tijdstip binnen het bureau van gebruiker geen geschikte adviseur beschikbaar is, door een derde na overleg met de opdrachtgever. Bij overlijden van de opdrachtgever - natuurlijk persoon gaan rechten over op diens erfgenamen.

11. Een rechtsvordering tegen gebruiker tot afgifte van de stukken welke gebruiker ter zake van de opdracht onder zich heeft gekregen, verjaart 6 maanden na beëindiging van de opdracht.


Artikel 19 Overmacht

1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.

2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop
gebruiker geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor gebruiker er niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van gebruiker worden daaronder begrepen.

3. Gebruiker heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat gebruiker zijn verplichtingen had moeten nakomen.

4. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de over-eenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.

5. Voor zoveel gebruiker ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn
verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is gebruiker gerechtigd om het reeds
nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.


Artikel 20 Vervaltermijn

1. Voorzover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens gebruiker in verband met het
verrichten van werkzaamheden door gebruiker in ieder geval na 6 maanden na het moment waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en
bevoegdheden.


Artikel 21 Personeel

1.Geen van de partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen één jaar na beëindiging van de opdracht personeel van de wederpartij in dienst nemen of met dit personeel over indiensttreding onderhandelen, dan in overleg met de wederpartij.


Artikel 22 Intellectuele eigendom en auteursrechten

1. Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt gebruiker zich de rechten en bevoegdheden voor die gebruiker toekomen op grond van de Auteurswet.

2. Zonder schriftelijke toestemming van gebruiker mogen door gebruiker opgestelde adviezen en andere documenten waaronder ook elektronische/digitale bestanden enz. niet worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, elektronische beeldvorming of op welke andere wijze dan ook, behoudens de in de wet toegestane gevallen. Hetzelfde geldt voor gehele of gedeeltelijke bewerking van adviezen en andere documenten en elektronische/digitale bestanden enz.

3. Alle door gebruiker verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, toepassingen, ideeën, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van gebruiker worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.

4. Bij oneigenlijk gebruik van Auteursrechten en Intellectueel eigendom, zoals omschreven en bedoeld in artikel 22.1, 22.2 en 22.3,  van gebruiker door opdrachtgever of medewerkers van opdrachtgever, hier mede onder te verstaan het verstrekken van informatie in welke vorm dan ook aan derden niet zijnde opdrachtgever of medewerkers van opdrachtgever, zoals bijvoorbeeld niet limitatieve opsomming van: ideeën, documenten elektronische bestanden, formulieren, rapporten, adviezen etc. zoals door gebruiker aan opdrachtgever beschikbaar is gesteld en zoals bedoeld en omschreven onder Artikel 22.1, 22.2 en 22.3 Auteursrechten en Intellectueel eigendom verbeurt opdrachtgever zonder gerechtelijke tussenkomst een direct opeisbare boete van € 500.000,- (vijfhonderdduizend euro). Eventuele juridische en /of gerechtelijke kosten gemaakt tot het indien benodigd incasseren van de in dit artikel benoemde boete, waaronder mede wordt verstaan alle eventuele gevolgschade worden volledig op opdrachtgever verhaald.

5. Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de door gebruiker uitgegeven werken, tot de Website, print outs daarvan, de software, de toegankelijkheidsstructuur van de Databanken, etc. waaronder begrepen auteursrechten, merkenrechten en eventuele rechten ingevolge de Richtlijn 96/9/EG inzake de rechtsbescherming van databanken, berusten bij gebruiker. Onder intellectuele eigendomsrechten wordt mede verstaan, alle door gebruiker verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, toepassingen, ideeën, software etc.
Voor zover niet uitdrukkelijk en ondubbelzinnig door gebruiker of bij wet toegestaan mag niets uit de door gebruiker in dit artikel benoemde items en/of onderwerpen op enigerlei wijze worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, waaronder begrepen het opslaan in enig geautomatiseerd bestand.

6. Het is opdrachtgever expliciet niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnaam of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom uit (software) materiaal
te verwijderen of te wijzigen.

7. Rechten worden aan opdrachtgever steeds verleend of, in het voorkomende geval overgedragen onder de voorwaarde dat opdrachtgever de daarvoor overeengekomen vergoedingen uit de overeenkomst tijdig en volledig betaalt. Onder rechten zoals in dit artikel 22.7 is omschreven wordt verstaan het gebruik en/of toekomstig gebruik dan wel het benutten en/of toekomstig benutten dan wel kunnen toepassen en/of toekomstig kunnen toepassen van subsidies, besparingen en alle mogelijke en/of gelijkende opvolgers van deze subsidies, besparingen, al dan niet in doorlopende vorm zoals deze door en op initiatief van gebruiker bij de opdrachtgever zijn bedacht, ontworpen, toegepast, tot stand gekomen en/of geïmplementeerd in de organisatie van de opdrachtgever! Waar van toepassing wordt in dit artikel verwezen naar het gestelde in artikel 22.1, 22.2, 22.3 betrekking hebbende op auteursrechten en intellectueel eigendom! Eveneens wordt gewezen op artikel 22.4 zijnde de boeteclausule van toepassing bij oneigenlijk gebruik van auteursrechten en/of intellectueel eigendom van gebruiker door opdrachtgever of een van haar medewerkers.
Hetgeen in dit artikel 22.7 is opgenomen is onverkort van toepassing op lopende en beëindigde contracten tussen gebruiker en opdrachtgever.

8. Op alle overeenkomsten is de databankenwet van toepassing

9. Gebruiker behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 23 Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

2. De rechter in de vestigingsplaats van gebruiker is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft gebruiker het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

3. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

4. Indien een bepaling uit de Overeenkomst en/of de algemene levering- en/of betalingsvoorwaarden nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst aan.
Partijen zullen ter vervanging (een) nieuwe bepaling (en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke overeenkomst gestalte wordt gegeven.


Artikel 24 Wijziging en vindplaats van de voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Groningen. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst. Bij lopende overeenkomsten wordt opdrachtgever verzocht de laatst gedeponeerde versie voor gezien en akkoord te ondertekenen waarna de laatste versie voor opdrachtgever geldig en van toepassing c.q. van kracht is.